Introduktion för nyvalda politiker i Knivsta kommun

Digitala verktyg och säkerhet

När du tar emot din iPad får du också information om hur du på ett säkert och ansvarsfullt sätt använder kommunens digitala system och inloggningar. Som förtroendevald förväntas du följa samma styrande dokument som gäller för kommunens medarbetare, bland annat:

• Informationssäkerhetspolicy pdf, 154.7 kB.
• IT-säkerhetspolicy pdf, 217.6 kB.
• Riktlinjer för mobila enheter (publiceras inom kort)
• Anvisning för lösenordshantering (pdf) pdf, 415.3 kB, öppnas i nytt fönster.

Det är viktigt att du läser igenom dessa dokument innan du börjar använda din iPad.

Observera att e-post som du skickar eller tar emot i din roll som förtroendevald kan betraktas som allmän handling. Detta gäller både din kommunala adress och eventuell privat adress som används i uppdraget. Samma regler gäller för papperspost.

Arvoden, ersättningar och blanketter

Förtroendevalda politiker i Knivsta kommun – till exempel ledamöter i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnder – har rätt till ekonomisk ersättning för sitt uppdrag. Reglerna fastställs av kommunfullmäktige i Arvodesreglemente (ERS 2022) och ska ge möjlighet för alla att engagera sig i det demokratiska arbetet.

I arvodesreglementet framgår det vilka ersättningar du har rätt till. Utbetalningar sker antingen via mötesarrangören (som rapporterar din närvaro) eller genom att du själv fyller i en särskild blankett.

Ta del av arvodesreglementet (pdf) pdf, 541.2 kB.

Läs mer om arvoden och ersättningar

Blanketter

Begäran om arvode (pdf) pdf, 211.7 kB.

Intyg om förlorad arbetsinkomst (pdf, fylls i av arbetsgivare) pdf, 199.4 kB.

Notera att ersättning betalas per timme, och att det är avdrag per timme som ska anges. Blanketterna kan skickas in digitalt via mejl till kanslichefen eller lämnas i kommunens kontaktcenter.

Fler blanketter för politiker

Löneutbetalning

Knivsta kommun använder Nordea för löneutbetalningar. Om du har en annan bank kan du registrera dina kontouppgifter via Nordeas webbplats med arbetsgivarnummer 626 889. Om du inte redan har inloggningsuppgifter till Lönecentrum, som hanterar löneutbetalningarna, kan du beställa dessa via kanslichefen.